Chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự giúp xây dựng và quản lý phòng ban nhân sự của công ty. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về lương, tuân thủ lao động, hợp đồng và quản lý về hành chính nhân sự, đồng thời cải thiện các chính sách công ty, giữ chân nhân viên và củng cố quy trình tuyển dụng.
Ứng viên lý tưởng là người cẩn thận, am hiểu Luật Lao động Việt Nam, và có khả năng thiết lập hệ thống HR bài bản trong một công ty đang phát triển.
Trách nhiệm
1. Lương &Chế độ đãi ngộ
- Chuẩn bị và thực hiện chi lương hàng tháng
- Xử lý khai thuế TNCN và bảo hiểm xã hội
- Quản lý và kiểm soát việc điều chỉnh lương của nhân sự, phụ cấp, thưởng, phạt,...
- Đảm bảo bảng lương tuân thủ luật lao động và chính sách công ty
2. Hợp đồng lao động & Tuân thủ
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và gia hạn hợp đồng
- Theo dõi ngày hết hạn hợp đồng, đảm bảo gia hạn hoặc chấm dứt đúng hạn
- Chuẩn bị các văn bản hành chính để ban hành (VD: thông báo, quyết định kỷ luật, thư cảnh cáo,...)
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và nội quy công ty
- Xem xét và cập nhật chính sách công ty, phúc lợi, KPI, thưởng, phạt và đảm bảo tính hợp pháp
3. Quản lý hành chính nhân sự
- Quản lý hồ sơ và tài liệu nhân sự, cập nhật thường xuyên vào hệ thống
- Hỗ trợ khi có thanh tra về lao động hoặc khi có các yêu cầu khác từ Chính phủ.
- Quản lý chức năng nhân sự trên hệ thống Base
4. Quản lý hiệu suất
- Theo dõi và lên lịch đánh giá quá trình thử việc và hiệu suất làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ các phòng ban triển khai hệ thống đánh giá nhân viên
- Giúp xây dựng và cải thiện các khung KPI từng phòng ban
5. Tuyển dụng & Onboarding
- Quản lý quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ, offer)
- Chuẩn bị thư mời làm việc và hồ sơ onboarding
- Đảm bảo quy trình onboarding suôn sẻ cho nhân viên mới
6. Gắn kết & giữ chân nhân viên
- Cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty và phúc lợi nhân viên (tiệc, đồng phục, bảo hiểm,...)
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và quan hệ nhân viên
- Xử lý phàn nàn nhân viên một cách chuyên nghiệp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và quy trình chi lương
- Kinh nghiệm khai thuế TNCN và tuân thủ lao động
- Cẩn thận, có trách nhiệm cao
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR là lợi thế
- Tiếng Anh là điểm cộng nhưng không bắt buộc
Lương & Phúc lợi
- Lương: 12–14 triệu VND/tháng (gross), theo kinh nghiệm
- BHXH: Tham gia đầy đủ theo quy định Nhà nước
- Thưởng KPI & hiệu suất dựa trên performance của công ty và cá nhân
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm; 6–7 ngày nghỉ mỗi tháng
- Tham gia các sự kiện và team building
- Hỗ trợ học tập, nâng cao chuyên môn
- Trang bị làm việc: Máy tính, đồng phục và văn phòng phẩm
